
会长工作职责:
(经三届二次理事会议通过)
会长为本会法定代表人,全面统筹和管理协会工作,为理事会负责。会长的职责如下:
一、领导协会工作,谋划协会自身建设与发展,提出指导意见;
二、召集和主持会长办公会(扩大会)和会员大会;
三、代表协会签署有关重要文件、协议、合同等;
四、召集和主持会长工作会(常务理事会)、理事会;
五、研究决定协会重要工作事项;
六、组织副会长、秘书长、理事成员开展工作;
七、检查会员大会、理事会、会长工作会决议落实情况;
八、代表本协会对外交往和出席外事有关重大会议及活动;
九、协会《章程》所规定的其他职责;
十、会长因故不能履行职责时,由其委托副会长或理事会推选一名负责人代为履行职责。
副会长工作职责:
(经三届二次理事会议通过)
在会长的领导下,协助会长做好协会的各项工作,其职责是:
一、全面协助会长推进协会各个方面的工作;
二、切实履行协会领导班子的分工和分管的协会工作;
三、定期向会长报告工作,重大事宜应及时报告,提出解决建议;
四、副会长之间相互配合、协作关心与支持,协同推进协会工作;
五、执行会员大会、理事会、会长工作会的有关决议和决定;
六、受会长委托,代理会长行使会长的有关工作职责;
七、强力维护协会领导班子齐心合力的团结形象;
八、接受会长交办的其他工作;
九、对不易公开的协会有关工作和会员有关信息负有保密义务。
秘书处工作细则:
(经三届二次理事会议通过)
第一章 总则
第一条 根据《重庆市保健服务行业协会章程》及有关的管理规定,为使秘书处工作高效有序地运行,特制定本细则。
第二条 重庆市保健服务行业协会秘书处是重庆市保健服务行业协会的常设机构,负责处理重庆市保健服务行业协会的日常工作。秘书处实行会长领导下的秘书长负责制。
第三条 秘书处工作的指导思想是执行和完成,面向会员、企业、行业、政府、社会,以 “沟通、协调、组织、管理、落实”的工作精神,遵循“民主管理、规范自律、创新发展”的机制,积极发挥秘书处工作的职能。
第二章 岗位责任制
第四条 秘书处暂定编4人,由秘书长、执行秘书长、副秘书长、秘书组成。根据工作制度和职责,明确工作范围和责任,做到有人干事,事有必果,先完成再完善。可按工作需要聘请临时工作人员协助处理秘书处紧急事务。
第五条 岗位职责
秘书长负责秘书处执行的全面工作(1)协会年度工作计划、工作总结的拟订,提交理事会审定;(2)年度工作计划与日常工作的组织实施,接受会长的监督和指导;(3)提出协会工作调查、分析、实施情况的有关工作;(4)按照协会班子分工和分管工作的范围开,配合组织与协调;(5)组织草拟协会内部有关文件、对外合作协议,网站宣传材料;(6)拟订协会年度预决算报告和财务月度收支报表,日常财务收支平衡,确保专职工作人员的工资待遇;(7)安排专人负责物品购置与登记管理;(8)明确执行和完成有关会议决定的协会工作目标、计划和任务,明确了要向本协会党组织、监事岗位报告执行情况的事宜,要及时予以报告。
执行秘书长、副秘书长和办公室秘书,分工协作、统一配合秘书长的各项工作,协助秘书长全面处理秘书处的工作事务,执行到位。
第三章 会议制度
第六条 秘书处办公会议:
秘书处定期召开工作例会,检查布置工作的落实情况,对专项工作要进行工作小结;秘书处工作人员均应建立工作日志,对会议做出的计划和安排明确在于执行和落实。
第七条 准备协会工作的有关会议材料和文件,参加协会工作的有关会议,做好会议记录,对重大决策、决议要及时整理,形成会议纪要,做好存档管理工作。
第八条 协调安排有关专项工作会议,由秘书长召集,秘书处执行准备工作,明确专项工作会议事宜。
第九条 建立会议决定工作执行情况的报告制度,明确各项会议决定工作的落实情况。
第四章 财务制度
第十条 遵照执行《重庆市行业协会商会内部财务管理制度》,规范协会经费的使用,明确财务工作职责,加强经费、固定资产的管理;执行工作由秘书长负责。
第十一条 在每年一次的会员大会上,秘书长要作财务工作报告。年度会费的收缴由秘书长负责组织落实,秘书处有专人负责执行,秘书长安排使用日常开支须经会长批准同意。
第五章 附则
第十二条 本细则由重庆市保健服务行业协会秘书处负责解释。
第十三条 本细则自通过之日起执行。
秘书长职责:
(经三届二次理事会议通过)
秘书长全面配合执行会长指示的协会各项工作,随时向会长报告执行工作的有关情况。秘书长履行以下职责:
一、在会长领导下秘书长负责协会工作的日常事务,确保秘书处工作的正常运转;
二、提名办事机构、代表机构、实体机构专兼职工作人员的聘用;
三、提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人员;
四、负责各分支机构、代表机构、实体机构正常开展工作;
五、负责制订各种工作制度、职责、专项活动规则及办法;
六、负责组织制订年度工作计划、编制协会财务收支预决算报告;
七、为会长起草有关工作文稿,经会长授权后可签署有关文件;
八、及时协调处理其他日常事务;
九、列席理事会的会议;
十、对不易公开的协会有关工作和会员有关信息负有保密义务。
执行秘书长职责:
(经三届二次理事会议通过)
在会长和秘书长的领导下全面配合会长和秘书长的工作,日常事务由执行秘书长负责。
主要工作职责:
一、负责统筹组织执行完成协会日常工作,秘书长不在位时履行秘书长职责(审批权和签字权除外),并与秘书长加强沟通;
二、配合分管专委会工作的副会长,协调组织开展“国学宣教”、“职业技能”、“职业经理”“沐浴休闲”专委会的工作活动;
三、配合分管公益部工作的副会长,协调筹备“公益基金”和“义工组织”的建设,协调各部门合力开展有关公益活动;
四、配合分管外务部工作的副会长,负责协助推进“政务协调”和“对外交流”的外事活动工作;
五、配合分管会员部的副会长,负责拟议筹建“人力资源公司”,着力“发展会员”,通过建设“会员之家”促进“会员互助”活动;
六、对不易公开协会有关工作和会员有关信息负有保密义务。
副秘书长工作职责:
(经三届二次理事会议通过)
在秘书长领导下、全面协助配合执行秘书长开展工作,其职责:
一、在秘书长和执行秘书长的领导下开展工作,完成秘书长和执行秘书长交待的工作事项;
二、负责执行完成秘书处办公室运行中的日常工作;
三、负责党支部、工会、共青团组织的筹备建设事务活动;
四、配合分管办公室工作的副会长,展开“财务审计”管理、“国际交流”、“五A级协会评估”、“信息采集”、“法律援助”和“联合办公”方面的工作。
五、配合分管发展部工作的副会长,协助落实“政府购买服务”,开展“金融服务”、“产品配套”与“活动运营”等工作;
六、配合分管宣传部工作的副会长,协助开展“品牌推广”、“宣传营运”、和“新闻发布”工作。
七、完成秘书长和执行秘书长交办的其他工作事项;
八、对不易公开的协会有关工作和会员有关信息负有保密义务。
专职人员(办公室主任)工作职责:
(经三届二次理事会议通过)
在秘书长的领导下当好秘书长的助理,负责协会办公室的内勤工作,其主要职责是:
一、做好前台如接待和协会办公室的保洁工作;
二、负责前台传真件的收发、有关文本材料的打印;
三、做好文件、资料登记,工作文件、材料的发送;
四、做到重要文件、材料及时传阅,管理与记载;
五、保管好协会登记证书,公章的管理和使用登记;
六、按照财务制度对出纳工作的要求,做到流水账合规完善;
七、做好有关会议前期具体的准备工作,进行会议的通知;
八、参加有关会议做好材料发放及有关会议的记录;
九、做好工作人员的考勤,有关加班后轮休时间的记录工作;
十、负责收集整理协会工作、会员的信息,添加更新网站资讯;
十一、及时办理秘书长或秘书处安排的其他日常事务;
十二、对不易公开的协会有关工作和会员有关信息负有保密义务。